Порядок действий образовательной организации по списанию учебной литературы: методический материал
Учебный фонд является основой функционирования библиотеки образовательной организации. Оптимальное состояние фонда достигается как за счет качественного комплектования, так и посредством проведения систематического списания.
Законодательство Российской Федерации не устанавливает нормативного срока использования учебников в образовательных организациях, рекомендуемые сроки использования
в пределах пяти лет считаются ориентировочными.
Учебники и учебные пособия в образовательном процессе используются при условии соответствия требованиям федеральных государственных образовательных стандартов и действующему федеральному перечню учебников.
Таким образом, использование учебных изданий возможно до внесения изменений в нормативно-правовые документы или в связи с полной/частичной утратой потребительских свойств.
В соответствии с Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда (утверждён Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077), документы исключаются из библиотечного фонда по причинам:
утраты,
ветхости,
дефектности,
устарелости по содержанию,
непрофильности.
Основанием для исключения документов служат анализ состава фонда и результаты его проверки.
Необходимые условия при списании учебного фонда:
Подготовка учебной литературы для списания.
Осмотр членами комиссии по списанию предлагаемых к выбытию изданий с использованием учётной документации и данных бухгалтерского учёта, установление их непригодности, причин списания, оформление протокола.
Разделение учебной литературы, подготовленной к списанию, по группам в соответствии с причиной списания.
Составление актов списания на каждую группу (код по ОКУД 0504144) с указанием состава комиссии, причины исключения, количества изданий, их общей стоимости.
Указание в графе «Наименование документа и его основные характеристики» автора, название учебника, класса и года поступления.
Подписание акта всеми членами комиссии, утверждение директором Школы.
Передача акта о списании в бухгалтерию.
Подготовка актов передачи (в 4 экземплярах).
Внесение отметок о списании в учетные формы.
Акты о списании исключенных объектов учебного фонда хранятся в библиотеке образовательной организации
в течение десяти лет.
Для поддержания оптимального состояния фонда необходимо регулярное выявление и исключение документов. Плановый, системный и сбалансированный процесс списания является необходимым условием оптимизации учебного фонда образовательной организации.
Источник:
https://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/uchebnaya-literatura/metodicheskie-materialy/poryadok-deistviya-obrazovatelnoi-organizacii-po-ocushestvleniu-spisaniya-ychebnoi-literatur.html
