Ошибки каталогизации

[lea]

Добрый день. Сделала мониторинг ошибок в каталогах, которые влияют на автоматизированную книговыдачу. Их много, некоторым школам исправляю сама. Сейчас эти ошибки исправляются по кнопке - "Экземпляр" внутри записи. Посмотреть есть ли ошибки можно через словари - рис.01
Местонахождение и фонд хранения я могу вам помочь исправить, а дубли на штрихкоды - нет, у меня ваших книг перед глазами нет.

Местонахождение должно быть: ФОНД-   и ваш код школы (без него не ошибка). Без слова "ФОНД-"  выдачи не будет. Если поставить лишние пробелы, то система фонд школы не найдет. Фонд школы придуман, чтобы библиотекари не выдавали книги друг друга случайно, если завели неправильно штрихкод. Такие случаи были, операторских ошибок много у всех.

Фонд/Коллекция: АБ, ОЧ, КХ

Штрихкоды: не должно быть дублей

Если в записи экземпляра неправильно заведена цена или другая ошибка, программа показывает красным цветом и горит красным значок карандашика для исправления. От цены книговыдача не зависит.

Методические инструкции "А как правильно?" лежат здесь: https://forum.schools.tverlib.ru/index.php?topic=11.0

Много интересных ошибок исправляла в Свапущенской школе Осташковского района. Ошибки очень разнообразные, видимо помогало несколько человек, а инструкцию никто не читал. Ошибки исправляются сотнями, а не единицами, хорошо бы понимать, что вы делаете.
В Западнодвинской 2 школе тоже сотни ошибок на учебниках, исправляла как могла.

[lea]

Продолжаются ошибки в сильных школах, пример:

010 ##$a978-5-17-090791-5
100 ##$a20190708
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$a Лесная газета.$e сказки и рассказы.Лит.-худ.изд. для младшего школьного возраста$f Бианки В.В.
210 ##$a М.$c АСТ$d 2018
215 ##$a317,[3] с.
225 1#$a Лесная газета
686 ##$aББК$2rubbk
700 #1$a Бианки$b В. В.$g Виталий Валентинович


Должно быть:

010 ##$a978-5-17-090791-5
100 ##$a20190708d2015
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$aЛесная газета$aCказки и рассказы$eдля младшего школьного возраста$fБианки В.В.
210 ##$aМ.$cАСТ$d2015
215 ##$a317,[3] с.
225 1#$aКлассика для школьников
333 ##$a6+
686 ##$a84$2rubbk
700 #1$aБианки$bВ.В.$gВиталий Валентинович

В 100 поле должен быть год после d, он влияет на сортировку по году издания.
Не ставим пробелы перед названиями, авторами. Точки не ставим в заглавиях.
225 поле для серии, не надо там дублировать заглавие.
В 686 поле вместо букв ББК ставятся значения.
Год публикации в 100 поле совпадает с  210 полем.
В 333 поле ставим возрастные ограничения.
В 10 поле ISBN должен быть актуальным году издания.

[lea]

Пример типичных ошибок у школ, которые очень хорошо и успешно делают свои каталоги:


010 ##$a978-5-389-12467-7$d346,00
100 ##$a20180419d218
101 0#$arus
200 1#$aЗолотое детство$fТэффи Н.А.$gвступ.статья Е.Ю. Зубаревой;худож.Н.В. Кучаренко
210 ##$aМ.$aМахаон, Азбука-Аттикус$d2018
215 ##$a144 сил
225 1#$aКлассная классика
686 ##$a84$2rubbk
700 #1$aТэффи$bН.А.


Как должно быть:


010 ##$a978-5-389-12467-7$d346,00
100 ##$a20190522d2018####u##y0rusy0102####ca
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$aЗолотое детство$eрассказы : для среднего школьного возраста$fТэффи Н.А.$gвступ.статья Е.Ю. Зубаревой;худож.Н.В. Кучаренко
210 ##$aМ.$cМахаон$cАзбука-Аттикус$d2018
215 ##$a144 с.$cил.
225 1#$aКлассная классика
327 1#$aИз содерж.: Золотое детство ; Митенька ; На даче ; Где-то в тылу ; Преступник ; Неживой зверь ; Взамен политики ; Экзамен ; Этапы ; Трагедия.
330 ##$aВ дореволюционной России имя Тэффи знал буквально каждый. О ней писали: «Тэффи в нашей литературе (и только ли нашей!) – явление единственное и едва ли повторимое. Многоликая, независимая, сама по себе, ни на кого не похожая Тэффи». «Королева русского юмора» пользовалась такой огромной славой, что «словечки» её персонажей вмиг становились крылатыми, ведь острый взгляд писательницы умел схватить правду жизни, подметить как самое смешное, так и самое трагичное. Рассказы Тэффи, даже грустные, способны и сегодня вызвать у читателя чувство жалости к тем, над кем она добродушно посмеивается, именно добродушно, поскольку юмор у неё всегда благожелательный.
333 ##$a0+
686 ##$a84$2rubbk
700 #1$aТэффи$bН.А.


Издательства через запятую не ставим, перед каждым заводим $c
Слово "Издательство" не пишем, если Издательство АСТ, пишем просто АСТ
Часто забываем писать слова: рассказы, пьесы, роман в сведении о заглавии. Сведение о заглавии пишем с маленькой буквы.
В 215 поле каша из страниц и иллюстраций
Забываем заполнять 333 поле с возрастным ограничением. В новых книгах они есть.
327 и 330 поле заводим по желанию, но они удобны ребятам, если они ищут по каталогу, можно прочитать о чем книга.
Это не серьезные ошибки, на книговыдачу не влияют, лишь на качество каталога и формирование словарей поиска.

Еще пример:

010 ##$a978-5-17-099865-4$d500,00
100 ##$a20180419d2018 |||u0rusc0102 ca
101 0#$arus
200 1#$aОт Руси до России$fГумилёв Л.Н.
210 ##$aМ.$cИздательство АСТ$d2018
215 ##$a480 с. с ил.
225 1#$aИллюстрированная история
686 ##$a63.3$2rubbk
700 #1$aГумилёв$bЛ.Н.


010 ##$a978-5-17-099865-4$d500,00
100 ##$a20190522d2018####u##y0rusy0102####ca
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$aОт Руси до России$fГумилёв Л.Н.
210 ##$aМ.$cАСТ$d2018
215 ##$a480 с.$cил.
225 1#$aИллюстрированная история
330 ##$a"От Руси до России" – оригинальное и по-настоящему глубокое исследование выдающегося русского историка и географа Л.Н. Гумилева. Оно обращает взгляд читателя на исторический период нашей страны, ограниченный становлением Киевского княжества и эпохой петровских реформ, причем все события и поступки исторических лиц объяснены с позиций разработанной автором пассионарной теории этногенеза. Книге "От Руси до России" присуждена премия "Вехи", почетный диплом которой присуждается за произведения, вносящие выдающийся вклад в понимание России, ее истории, ее духа. Все, кто интересуется русской историей, получат немалое удовольствие от знакомства с этим неординарным произведением, написанным живым, образным языком.
333 ##$a12+
686 ##$a63.3$2rubbk
700 #1$aГумилёв$bЛ.Н.

Аннотацию с книги не набираю, а ищу описание книги в сети и копирую текст. Аннотации нужны не для всех книг, а только для тех, которым это поможет при поиске.

Много новых книг заведено в РГБ (Российской государственной библиотеке: https://www.rsl.ru/ru/4readers/catalogues ). Можно найти описание книги и при регистрации выгрузить в формате Rusmarc. Выгружается по одной записи. По одной записи переносим в свой каталог, локализуем и убираем поля, которые мы не используем. Именно так заношу в сводный каталог учебники.

[lea]

Добрый день. В Бологое, в 10 школе новый библиотекарь? Она на каждый экземпляр книги или учебника заводит новую биб. запись. Бологое, возьмите шефство над библиотекарем, ей нужна помощь. Экземпляры у нас в 899 полях, которые мы теперь заносим по новому, по кнопке "экземпляр" перечня записей.

Почти все школы забывают в 333 поле указывать возрастные ограничения, когда пополняют свои каталоги новыми книгами.

Разные года в 100 и 210 полях(слишком разные: в 100 поле 1993 год, а в 210 - 2016 год), в идеале, должны быть одинаковыми.

У многих школ записи заведены, а экземпляры нет. Молчат, не пишут, не звонят. Вышний Волочек 2 гимназия молчит, Конаково Завидовская СОШ, Бежецкий р-он Сукроменская СОШ, ЗАТО "Озерная" СОШ, Фировская СОШ, Торжокский р-он Славнинская СОШ.

У Осташковского района, в школах нет пополнения книг и учебников? За 18 год только две записи у Гимназии № 2.

[lea]

Разбор типичных ошибок на примере учебника:

010 ##$a978-5-09-053258-7(1)
100 ##$a20180609
101 0#$arus
105 ##$aa###j########
106 ##$ar
200 1#$aМатематика. 2 класс $eУчебник для общеобразовательных организаций. В 2 ч. Ч. 1 $fМоро М.И., Бантова М.А., Бельтюкова Г.В.
205 ##$a9-е изд.
210 ##$aМ.$cПросвещение$d2018
215 ##$a96 с.$c ил.
225 1#$aШкола России
686 ##$aББК$2rubbk
700 #1$aМоро$bМ.И.$gМария Игнатьевна
701 #1$aБантова$bМ.А.$gМария Александровна
702 #1$aБельтюкова$bГ.В.$gГалина Васильевна
801 #0$aRU$b Тв. МОУ СОШ № 50$c20180609
801 #1$aRU$b Тв. МОУ СОШ № 50$c20180609

Должно быть:

010 ##$a978-5-09-053258-7$b(1)
100 ##$a20180609d2018
101 0#$arus
105 ##$aa###j########
106 ##$ar
200 1#$aМатематика. 2 класс $eучебник для общеобразовательных организаций. В 2 ч. Ч. 1 $fМоро М.И., Бантова М.А., Бельтюкова Г.В.
205 ##$a9-е изд.
210 ##$aМ.$cПросвещение$d2018
215 ##$a96 с.$cил.
225 1#$aШкола России
686 ##$a22.1$2rubbk
700 #1$aМоро$bМ.И.$gМария Игнатьевна
701 #1$aБантова$bМ.А.$gМария Александровна
701 #1$aБельтюкова$bГ.В.$gГалина Васильевна
801 #0$aRU$b Тв. МОУ СОШ № 50$c20180609
801 #1$aRU$b Тв. МОУ СОШ № 50$c20180609

По 100 полю идет сортировка записей на экране, поэтому там должен стоять год. Многие школы год оставляют от старых записей. Например в 210 поле год 2018, а в 100 поле оставляют 1992.

В 686 поле должны быть не буквы ББК, а их нужно менять на реальное значение.

702 поля это не соавторы. Соавторы ставятся в 701 поля, их может быть несколько, до 5 полей.

Многие школы продолжают в 200 поле выбирать подполе $b для обозначения сведений о заглавии. $b выбирается из справочника как обозначение материала.

[KONA8]

В свое время у меня было право на внесение записей в сводный каталог. Сейчас, конечно, кое-что подзабыла, но если позаниматься со специалистами, надеюсь вспомню.
Так что ждем вердикта областной библиотеки!

[lea]

Как только новый договор заключится на поддержку информационных центров, то скажу что мы с Библиотекой Горького будем планировать по обучению. А я дам права на пополнение Сводного каталога и на его исправление. Хорошо бы с каталогизаторами Горьковки встретиться и освежить знания по правилам каталогизации, потому что они меняются. Подготовить курс обучения для новых специалистов. Но это все будет как только будет заключен договор. На этот раз подключится активно Библиотека Горького на поддержку, будем планировать как улучшить работу.

[KONA8]

Я готова помогать, на сколько смогу. Правда, кое-что подзабыла, но постепенно вспоминаю. Если еще поднять старые шпаргалки !
Так что можете давать задание!

[lea]

Добрый день. Коллеги, всех поздравляю с наступающим!

В Сводном каталоге лежат старые записи от Библиотеки Горького, заимствованные в 2009 году, которые были выгружены из старой библиотечной системы и там были не все нужные поля. Некоторые школы тоже заводили записи не с полным набором полей, а проверки в то время были в программе недоработаны. Сводный каталог, в основном, формировался летом 2009 года всеми школами области. С сентября 2009 года пополнять его стали библиотекари, понимающие принцип каталогизации. Сейчас каталог пополняют единицы школ. Сводный каталог пополняю сама, перенося записи из каталогов школ, исправляя и дополняя.  Нелокализованных записей около четырех тысяч, это остатки старой системы. Еще встречаются ошибки в издательствах, названиях и прочих полях. В 702 полях слова - это все было от библиотеки Горького со старой системы.

Качество сводного каталога постепенно выверяю и исправляю  одна, пополняю тоже. Я же провожу учебу. Больше ни кого нет, кто возьмется оказывать методическую поддержку школам. Буду рада помощникам, только за это не платят, все на энтузиазме и  хорошему сдвигу по фазе в этой области. У меня репутация, как абсолютно сумасшедшего человека по работе со школами. Если найду единомышленников, буду только рада.

[KONA8]

Спасибо за подсказку насчет локализации. Кстати, вчера еще такие записи попадались, я добавила 10-е поле, но она все равно на просмотр не шла. Пришлось выбирать для заимствования другую запись. И начала вчера проверять на авторов и тп. В словарях попадаются записи, где перед фамилией в 700 поле стоит. : "худож.,ред., предисл. и тп". Сейчас буду все исправлять. Иначе смысла нет- эти фамилии выпадают из поиска.

Еще раз с праздником!

[lea]

Запись была не локализована, карточка тут ни при чем, не хватало нужных стандартных полей. Если заимствуете, то лучше нажать на кнопку- локализовать запись (это дает перечень необходимых стандартных полей) и затем карточку смотреть.

То, что запись была не локализованной ( не видно что книга или учебник) видно на экране.

Бибкарточка формируется при правильном наборе минимальных полей в записи. Другое дело, я не знала, что в Сводном каталоге есть нелокализованные записи, думала их дано нет. Сейчас буду смотреть.

Сделала поиск нелокализованных записей в Сводной каталоге - да, они есть еще. Буду потихоньку их исправлять, остались с прошлых лет.

[KONA8]

Еще из опыта работы, может, кому пригодится

[KONA8]

Да, такая работа требует кропотливости и занимает много времени. Но в то же время- чуть запустишь((( все очень быстро забывается, сама отсидела на каталоге ( и только на нем) около 10 лет, начинали еще с Б-ки 2, потом Русмарк, чуть перерыв сделаешь, и все как с чистого листа

[lea]

Да, я учила на семинарах проверять свои записи на дубли и на ошибки. Кто то проверяет, кто то нет... времени на это надо много. Некоторые школы вызывала на семинары, показывала на примере их школ ошибки, проходит 5-6 лет, все ошибки на своих местах. Это надо большое желание работать с каталогом. С 2009 года прошло почти 9 лет как мы каталоги делаем. Не все хотят иметь каталоги без ошибок. И на семинары мало кто хотел ездить, приезжало почти половина приглашенных.

[KONA8]

Продолжила проверку.

[KONA8]

Спасибо большое за советы. Все исправила. Нашла попутно три косяка, но на их исправление надо время(( Очень хороший совет по поиску в формате Русмарк, я этого не знала. Когда открываешь каждую запись, ошибки и недочеты не так бросаются в глаза, как в Русмарке, там все наглядно видно.

[Любовь Витальевна]

Для себя нашла сайт-шпаргалку, когда-нибудь выделю время для редактирования записей на наличие отделов

http://classinform.ru/bbk.html

[lea]

Местонахождение нормально с цифрами и без. Без цифр тоже выдача возможна, но не защищена от выдачи другой школой.

899 поле тоже нормально и такое и такое, короткое получается из за заимствования или прототипа. Система в оригинал добавляет поле, когда ее копируют. ФОНД-    это не ошибка, пустое 899 поле можно убрать. Короткие 899 поля с пустым фондом ни на что не влияют, они от прототипов появляются.

АБ, ОЧ, КХ не обязательно заводить из справочника и сиглу школы тоже не обязательно, главное, чтобы в фонде хранения не было латинских букв, нужны русские.

Я зашла в Ваш каталог и посмотрела 71 запись где ФОНД-    Это как короткие записи в 899 поле, которые система сама вставила так и длинные, где Вы цифры забыли поставить. Это не влияет на книговыдачу.

Чтобы эти записи увидеть, нужно в поиске в справочнике отметить галочкой ФОНД- и перейти в поиск, слева экрана выбрать формат вывода Русмарк и на поиск, на экран выйдет все так как оно заведено и можно увидеть и отредактировать.

Короткие 899 поля можно удалять, если они Вам мешают. От них больше всего пустых фондов, но это не ошибка. Посмотрите сводный каталог, там все тоже самое.

А ББК Вы тоже не всегда заводите, это не ошибка, просто потом собрать записи по ББК будет сложно через словарь. (ББК84.7)  так не пишут. Буквы ББК как шпаргалка для библиотекаря, вместо них должны быть цифры.

Еще бы разобраться с 210 и 100 полем с годом. Что там должно быть. По году в 100 поле идет сортировка на экране. Но года могут быть разными в этих полях.

[Любовь Витальевна]

Пробела случайно нет лишнего? Хотя сложно в семидесяти случаях пробел лишний случайно поставить...

[KONA8]

Коллеги! Предлагаю принять участие в квесте Одна я не могу справиться. 

[lea]

А там справочник был, в нем было ОЧ, КХ, АБ.  Если ЧЗ поставить, книговыдача не будет работать. У нас у школ свои справочники. Там ошибки не существенные, что я указала. Просто, если не ставить ББК и год в 100 поле, то сложно будет работать с фондом.

[KONA8]

Спасибо за подробную консультацию))) Пересмотрю свои записи на предмет недочетов и ошибок. Одна вот явно обозначилась, я не знала, что ЧЗ уже ОЧ ( в библиотеке Горького он давно был ОЧ, а в районных ЧЗ).

[lea]

Просматривала новые записи на учебники и заметила типичные ошибки каталогизации:

010 ##$a978-5-09-046468-0(1)
035 ##$aRU\TOUNB\BIBL\0000627331
100 ##$a20171220
101 0#$arus
105 ##$aa###j########
106 ##$ar
200 1#$aМатематика. 2 класс. $eУчебник для общеобразовательных организаций. В 2 ч. Ч. 1 $fМоро М.И., Бантова М.А., Бельтюкова Г.В. и др.
205 ##$a8-е изд.
210 ##$aМ.$cПросвещение$d2017
215 ##$a96 с.$cил.
225 1#$aШкола России. ФГОС
686 ##$aББК$2rubbk
700 #1$aМоро$bМ.И.$gМария Игнатьевна
701 #1$aБантова$bМ.А.$gМария Александровна
702 #1$aБельтюкова$bГ.В.$gГалина Васильевна
801 #0$aRU$bТв. МОУ СОШ № 50$c20170816
801 #1$aRU$bТв. МОУ СОШ № 50$c20170816


010 ##$a978-5-09-046468-0$b(1)
035 ##$aRU\TOUNB\BIBL\0000627331
100 ##$a20171220d2017
101 0#$arus
105 ##$aa###j########
106 ##$ar
200 1#$aМатематика$a2 класс $eучебник для общеобразовательных организаций. В 2 ч. Ч. 1 $fМоро М.И., Бантова М.А., Бельтюкова Г.В. и др.
205 ##$a8-е изд.
210 ##$aМ.$cПросвещение$d2017
215 ##$a96 с.$cил.
225 1#$aШкола России. ФГОС
686 ##$a22$2rubbk
700 #1$aМоро$bМ.И.$gМария Игнатьевна
701 #1$aБантова$bМ.А.$gМария Александровна
701 #1$aБельтюкова$bГ.В.$gГалина Васильевна
801 #0$aRU$bТв. МОУ СОШ № 50$c20170816
801 #1$aRU$bТв. МОУ СОШ № 50$c20170816

В 100 поле после буквы d  год влияет на сортировку записей на экране. Соавторы пишутся в 701 полях. В 686 поле ставятся цифры вместо слова ББК.

Заметила, что школы, по прежнему, в 200 поле заводят параллельное заглавие в подполе $d   Параллельное заглавие - это текст на иностранном языке, которое указано на титульном листе или обложке книги.

[lea]

Добрый день. В области поиска три поисковых поля абсолютно одинаковые. Их три, потому что можно создать сложное условие поиска записей из набора трех условий (название, год издания, издательство).

Когда мы ищем ошибки в каталоге и выбираем одно условие для поиска, то на слово "Словарь" нужно нажимать на этой же строчке.
 
Есть случаи в школах, когда условие выбирают на одной строке, а слово "Словарь" нажимают на другой.

Обратите внимание, что когда мы в поисковом поле что то напишем и нажмем на словарь, то поиск будет начинаться с заданного выражения.

Со словарями можно работать не только для поиска ошибок, по ним удобно искать все книги одного издательства или все книги одного года издания и так далее.

[lea]

В сводном школьном каталоге исправляю некорректные записи:

100 поле:

$a20090910   должно быть: $a20090910d2002 или $a20090910dб.г

Запись $a20090910####d2002   не имеет смысла. По году в программе идет сортировка записей.

210 поле:

$aМ.$cСов.Россия$d1991   должно быть: $aМ.$cСоветская Россия$d1991

Для заимствования другие школы ищут по издательству, заглавию. Сокращенные варианты не все знают.

Запись $aМ.$cСоветский писатель. Олимп$d1991  должна быть: $aМ.$cСоветский писатель$cОлимп$d1991
 

НЕ НУЖНО СПЕЦИАЛЬНО СТАВИТЬ КАВЫЧКИ В ИЗДАТЕЛЬСТВЕ И СЕРИИ КНИГИ.
Слово ИЗДАТЕЛЬСТВО не пишется. Кавычки ставятся в сложном или составном названии издательства, серии.

Много орфографических ошибок по невнимательности, таких как Совесткая Росия  или Деская лиратура. Такие записи сложно заимствовать.

В названиях книг после знаков препинания необходимо делать пробелы. Пробелы не ставятся в инициалах автора (Пушкин А.С.). Заглавие книги пишется с большой буквы, фамилия автора тоже. Сведение о заглавии после разделителя $e  пишется с маленькой буквы. Так писать некорректно: $gсост.а.н.ужанкова.Оформл.Б.А.Диодорова    должно быть: $gсост. А.Н. Ужанкова. Оформл. Б.А. Диодорова

Второе заглавие (зависимое) пишется  после разделителя $i  или после $a

Параллельное заглавие книги (разделитель $d)  - это  заглавие на иностранном языке. Запись  Сказки=Сказки народов мира  не имеет смысла. Правильно так: Принцы в изгнании =Princes in Exile ($aПринцы в изгнании$dPrinces in Exile$fШрайбер М.$gПер. с англ. О. Мяэотс)

Обращайте внимание на год в 100 поле и 210.  В 210 поле год идет в биб. карточку, а в 100 поле нужен для сортировки записей в программе. Очень часто в каталоге встречаются разные года и непонятно какого года издания книга на самом деле.

701 поля - это соавторы книги, но ни как не авторы других романов в сборнике.

702 поля - нежелательно писать: $aХудож. Г. И. Метченко, должно быть: $aМетченко$bГ. И.$4040

Из значений полей с названиями, авторами, издательствами автоматически формируются словари, по которым можно искать библиотечные ресурсы. Если сейчас посмотреть словари, то можно увидеть много интересного, такого специально не придумать - фантазии не хватит.

Школы, пополняющие сводный каталог, пожалуйста, повнимательнее проверяйте записи. Другие школы заимствуют и повторяют ваши ошибки.

[lea]

Школы, которые пополняют сводный каталог! Ошибок много, все исправляю. Посмотрите какие ошибки каталогизации часто встречаются. Много записей перекидываю из сводного каталога в школьные, Вы не в ту базу помещаете запись когда заимствуете.

Добрый день. В эту тему  постепенно буду помещать часто встречающиеся ошибки по каталогизации. Поиск ошибок в электронном каталоге: https://forum.schools.tverlib.ru/index.php?topic=27.0

Во всех полях при наведении курсора мыши на подполя можно прочитать подсказки. Часто подполя выбираются наугад, подсказки игнорируются.

Подполя со значками $ - это разделители. Это не просто значки, это опознавательные значения для машиночитаемого языка. Ваши записи читает компьютер, у него нет глаз. От значений подполей зависят: отображение записей на экране, отчеты, работа с записями.

Обратите внимание, что при выборе из справочника фонда хранения, на экран попадает серия символов ####  Это значит Ваш интернет-браузер стал неправильно работать, его нужно переустановить.

Вот такие ошибки в каталоге часто встречаются:

Неправильно:

005 20111114142953.3
010 ##$a5-89577-007-X (Русский мир) $d36 р. 03 коп.
010 ##$a5-7838-0423-1 (Вече) $d36,03
035 ##$aRU\TOUNB\BIBL\0000313486
100 ##$a20110518
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$aАндрей Рублев и московская школа живописи$fВ.Г.Брюсова
210 ##$aМ.$cРусский мир, Вече, «ОАО Московские учебники»$d1998
215 ##$a192с.$cил.
686 ##$a85,14$2rubbk
700 #1$aБрюсова$bВ.Г.$4070
801 #0$aRU$bЗубцов МОУ СОШ N 1$c20110518$gPSBO
801 #0$aRU$bТверь МОУ СОШ N 1$c20110518
801 #2$aRU$bТверь МОУ СОШ N 18$c<20110518>

Правильно:

005 20111114142953.3
010 ##$a5-89577-007-X$b(Русский мир) $d36.03
010 ##$a5-7838-0423-1$b(Вече)
035 ##$aRU\TOUNB\BIBL\0000313486
100 ##$a20110518d1998
101 0#$arus
102 ##$aRU
106 ##$ar
200 1#$aАндрей Рублев и московская школа живописи$fВ.Г.Брюсова
210 ##$aМ.$cРусский мир$cВече$cМосковские учебники$d1998
215 ##$a192с.$cил.
686 ##$a85.14$2rubbk
700 #1$aБрюсова$bВ.Г.$4070
801 #0$aRU$bЗубцов МОУ СОШ N 1$c20110518$gPSBO
801 #1$aRU$bЗубцов МОУ СОШ N 1$c20110518$gPSBO
801 #2$aRU$bТверь МОУ СОШ N 1$c20110524
801 #2$aRU$bТверь МОУ СОШ N 18$c20110611



010 поле

010 ##$d2 р 20 к.  нужно 010 ##$d2.20   Цена как число

$a978-5-94908-547-9 (общ)$d120.90   нужно  $a978-5-94908-547-9$b(общ)$d120.90

$a5-17-007414-Х(ООО "Издательство АСТ")   нужно $a5-17-007414-Х$b(ООО "Издательство АСТ")

011 поле  у журналов ISSN

011 ##$aISSN   Нужно ставить цифры или оставлять пустое поле (удалять $a), иначе в карточку и на экран пойдут два раза значения: -ISSN ISSN.

100 поле

100 ##$a20090323####d####1987 |||u0c0102 ca          
100 ##$a20090323#######################        

Должно быть: 100 ##$a20090323d1987 |||u0c0102 ca  Год после символа d участвует в сортировке записей по году издания.
или 100 ##$a20090323d1987  
год публикации в 100 поле как правило совпадает с 210 полем. Некоторые книги, в которых неправильно указан год ищу по ISBN в Интернете и выставляю правильно год. Школы, которые пополняют сводный каталог, повнимательнее следите за годами.

200 поле

200 1#$aНезнайка в Солнечном городе $dРоман-сказка $fН. Носов

Правильно: 200 1#$aНезнайка в Солнечном городе$eроман-сказка$fН. Носов

$aНос$bПовесть$fГоголь Н.В.  нужно: $aНос$eПовесть$fГоголь Н.В.

$d - это параллельное заглавие на иностранном языке;
$b - обозначение материала;
$e - сведения, относящиеся к заглавию.
Второе заглавие (зависимое) ставится в подполе $i

210 поле

210 ##$aМ. $cДет. книга $d1987
210 ##$aМ.$aАРИА-АиФ$aВече$d2000   $a  - это город

Должно быть: 210 ##$aМ.$cДетская книга$d1987  Если сокращать основные параметры поиска, то запись тяжело заимствовать.
                
$aМ.$cЗАО" АРИА-АиФ"; Вече$d2000
$aМ.$cАРИА-АиФ$cВече$d2000

225 поле

225 2#$aБ-ка юношества

Должно быть: 225 2#$aБиблиотека юношества

686 поле

Могут быть значения ББК:

686 ##$a85.374.3(2)6–7$2rubbk
686 ##$aИ(Анг.)$2rubbk
686 ##$aР1$2rubbk

Авторский знак в поле ББК лучше не ставить: 686 ##$aА65$2rubbk
При локализации в 686 поле возникает слово ББК - его надо удалить и вместо него завести нужное значение.

801 поля

При локализации возникает слово "школа". Его нужно заменить на реальное название школы.

801 #0$aRU $bшкола$cDATE $gPSBO
801 #1$aRU $bшкола$cDATE

При таком заполнении 801 поля не имеют смысла.

Правильно :

801 #0$aRU$bТверь МОУ СОШ N 12$c20100929$gPSBO
801 #1$aRU$bТверь МОУ СОШ N 12$c20100929

801 #0$aRU$bТверь МОУ СОШ N 12$c20100929$gPSBO
801 #1$aRU$bТверь МОУ СОШ N 12$c20100929
801 #2$aRU$bТоропец МОУ СОШ N 2$c20110119


899 поле

Убедительная просьба, не заполняйте $hP1, $h84P2. Это не имеет смысла. Нужно ставить $h84 на художественную литературу. В $h (отрасль знаний) заносится номер отрасли (ББК только первые цифры. Например, 84, 26, 81, 92 и т.д.). Отрасль знаний можно оставлять $h1

$aФОНД-341$bАБ341202574$x33935$p341202575$x33936341202578$x33940
$aФОНД-150$b###$iК62$x150011542$p150203113
$aФОНД-460$b###$iШ81$p460200833$x460014025$954.00
$aФОНД-143$b###$x143000107
$h1$aФОНД-64118404$bАБ$9107.25
$aФОНД-460$bАБШ81$p460200833$x460014025$954.00
$aФОНД-460$bАБ460201481$967.11$iП41
$aФОНД-779$bАБ779200380$x779008168$iП91$90.35
$aФОНД-670$bАБ670200030$x б/н.
$aТверь МОУ СОШ № 45$bАБ$977.00$iП41
$aФОНД-610$bШк$x 33556$928.14
$aФОНД-543$bАБ2$iР24$p543200039$x543005927$y543$928.14
$aФОНД-690$bАБ-И$iГ85$x690009865$900,65$yХуд
$bАБ617826.00$aФОНД-160
$aФОНД-160$bАБР2$iБ86$x160003642$92.87
$aФОНД-910$bАБ4x910017864
    

В $b должны быть АБ, ОЧ, КХ, иначе книговыдача будет невозможна. Нельзя придумывать свои фонды хранения. Заметила в одной школе ОКБФ вместо АБ.