Учебники. Диски. Журналы и газеты. Книговыдача

[lea]

Штрихкод, наклеенный на учебник, можно ставить вместо инвентарного номера в 899 поле. Штрихкод нужен там, где ведется свой инвентарный по книгам учета. Если инвентарного нет, то ставим либо б/н, либо штрихкод вместо него,  подполе $p оставляем пустым (дублировать нельзя).

Если $x   не ставить ни чего страшного не будет, просто не будут формироваться отчеты по инвентарным книгам и КСУ. Если пустой инвентарный, то и пустой отчет.  

Вот варианты, которые можно делать на примере одного учебника.

010 ##$a978-5-98167-598-9$b(Баласс)$d280.00
010 ##$a978-5-85939-602-3$b(Ч.2)(Баласс)
010 ##$a978-5-91904-091-0$b(Ч.3)(Школьный дом)
100 ##$a20130402d2012####а##y0rusy0102####ca
101 0#$arus
105 ##$aa###j########
106 ##$ar
200 1#$aМатематика$eучебник для 1-го класса в 3-х частях. Часть 2$fДемидова Т.Е., Козлова С.А., Тонких А.П.
205 ##$aизд. 3-е, испр.
210 ##$aМосква$cБаласс$d2012
215 ##$a80 с$cил.
225 1#$aОбразовательная система "Школа 2100"
610 1#$aМатематика
686 ##$a22.1я72$2rubbk
700 #1$aДемидова$bТ.Е.$gТатьяна Евгеньевна$4070
701 #1$aКозлова$bС.А.$gСветлана Александровна$4070
701 #1$aТонких$bА.П.$gАлександр Павлович$4070
702 #1$aСеверцов$bП.А.$4040
801 #0$aRU$bРжев МОУ СОШ N 5$c20120815
801 #1$aRU$bРжев МОУ СОШ N 5$c20120815
899 ##$h22$aФОНД-560$bАБ$iД30$xб/н$p560301496$yучебник
899 ##$h22$aФОНД-560$bАБ$iД30$x560301484$yучебник

------------------------

899 ##$h22$aФОНД-560$bАБ$iД30$xУ164$p560301496$yучебник     У164- учетный номер на партию учебников

------------------------

899 ##$h22$aФОНД-560$bАБ$iД30$xб/н$p560301496$yучебник$z150 экз.   если заведены не все экземпляры, то 899 поле одно, а в примечаниях $z пишется комментарий.  В подполе $z комментарий может быть любым, количество дисков, учебников; что экземпляр утерян, списан или замена на другой.

Пример:

010 ##$a5-440-00294-4
035 ##$aRU\TOUNB\BIBL-OLD\b1e3e6e0cdede2d0f15761a098a9af0e
100 ##$a20140604d1988 |||u0c0102 ca
101 0#$arus
102 ##$aRU
105 ##$a|||||||||||||
106 ##$ar
200 1#$aСмастерим из бумаги$iСкладывание$fМ. Стейнберг
210 ##$aТаллинн$cВалгус$d1988
215 ##$a112с.$cил.
686 ##$a37$2rubbk
700 #1$aСтейнберг$bМ.
801 #0$aRU$bУдомля МОУ СОШ № 4$gPSBO$c20090319
801 #1$aRU$bТверь МОУ СОШ N 20$gPSBO$c20140604
899 ##$h37$aФОНД-721$bАБ$iС79$x26324$p721305183$yдет$zЗамена 26324 Самоделки из бумаги

Комментарии выходят на экран, когда под записью нажимаем пункт "Местонахождение", пример на рисунке ниже. Если в каждом 899 поле будет стоять один и тот же комментарий, то тогда в нем нет смысла. Комментарии должны быть редкими и по делу.

[lea]

Медиатека, журналы, газеты.

В сводном электронном каталоге большое количество медиаресурсов. Можно заимствовать похожий ресурс и исправлять под свою школу. Штрихкод наклеивается на каждый ресурс (на коробочку или бумажный конверт), который подлежит выдаче. Если комплект дисков (2 или пять в упаковке), то выдается обычно весь комплект и штрихкод наклеивается один на общий контейнер. Штрихкод наклеивается на контейнер в такое место, чтобы не закрыть информацию о диске. На самом диске инвентарные номера и штрихкоды пишутся маркером.

Если сведения о диске (требования к системе) будут не полными, на книговыдачу это не влияет. Главное штрихкод и узнаваемое название ресурса.

Посмотреть всю медиатеку в каталоге можно, выбрав в области поиска листы ввода, относящиеся к электронным ресурсам.

В сводном каталоге есть образцы газет и журналов. Все ресурсы, подлежащие выдаче должны оклеиваться штрихкодами и заводиться в электронный каталог. Газеты и журналы заводятся так же как и книги, только в 330 поле можно расписать что внутри (содержание, перечень статей, основные темы) на усмотрение библиотекаря. Лист локализации – журнал, спецификация. Кто хорошо владеет правилами каталогизации может делать общие части и прикреплять к ним номера изданий.

Чтобы отделить газеты от журналов, можно в 899 поле в подполе $y (КСУ) записывать газета или журнал.

С помощью КСУ можно разделить библиотечный фонд и быстро посмотреть необходимые ресурсы.

Примеры КСУ  ($y) в эл. каталоге:
 
ГАЗЕТА
ЖУРНАЛ
ДИСК
ИСК
КРАЕВЕД
НАУЧ
ПОЗН
МЕТ
СПР
ХУД (Или код школы)
УЧЕБНИК

По результатам тестовой книговыдачи в АБИС OPAC-Global в ряде школ за прошлый год было принято решение использовать книговыдачу списком в пункте меню «Циркуляция» и «Контроль движения документов (ручной)» для визуального контроля за тем что выдается.

В поле ввода читательского и номера ресурса вводим или сканируем код. Если код вводим вручную, то нажимаем клавишу Enter. Если сканируем, автоматически все находится. Порядок, что первым вводим читательский или список ресурсов не важен. Книги можно выдать списком сразу по несколько штук на один читательский. Когда на экране окажется список ресурсов, можно снять галочку в пункте списка, если выдача ошибочна или отменена. Когда список визуально проверен, нажимается пункт меню «Передать читателю».

Если в поле ввода набрать короткий инвентарный номер, то найдутся ресурсы по всем школам. Выдать такую книгу можно по штрихкоду.

Для книговыдачи совсем не обязательно иметь читательский билет физически, нужен только его номер. Номер может быть записан на формуляре, (наклеен штрихкод)  или найден в базе читателей в программе. Утерянный читательский билет можно восстановить позже, чем Вы выдадите школьнику книги. Многие школы на формуляры наклеивают штрихкоды, заводят в программу читателя, а читательские не распечатывают. Формуляр в этом случае будет как читательский билет. Есть школы, которые и читательские выдали и на формуляры штрихкоды наклеили.


Как делать книговыдачу в течение дня, не мешая работе с каталогом.

В библиотечную программу Opac-Global можно по авторизованному входу войти несколько раз. В одном окне программы можно работать с каталогом, в другом осуществлять книговыдачу в течении дня.
Многооконный режим работы позволяет переключаться с выполнения одних действий на другие. Список открытых окон обычно отображается внизу экрана в панели задач либо во вкладках Интернет браузера. Переходить от одного окна к другому можно путем нажатия на них указателем мыши либо клавишами Alt+Tab. Можно перерегистрировать читателей в другом окне, если у него закончился срок регистрации.

Можно ли выдать ресурс по штрихкоду, а списать по инвентарному номеру? Можно! В новой версии программы это стало доступно.

Книговыдача не привязана к каталогу школы, она привязана к фонду хранения (АБ, ОЧ, КХ). Теперь фонд хранения объединится с названием фонда школы, например ФОНД-721-АБ.

Если на книге поврежден штрихкод и его номер не читается, то можно списать книгу с читателя по длинному инвентарному номеру. Потом можно наклеить новый штрихкод и отредактировать запись, а можно ручкой написать старый номер штрихкода и выдавать книгу вручную. В циркуляции есть возможность распечатать штрихкод из программы в разделе "Движение экземпляров" внизу экрана.

Возврат.

Для возврата ресурсов необходимо ввести (просканировать) коды и нажать пункт меню «/// Возврат в библиотеку ///». Возврат так же может осуществляться списком. Для возврата ресурса читательский билет не нужен. Если штрихкод запорчен, то номер набирается вручную. Система может выдать ошибку, если в записи неправильно заведен фонд хранения.

Книги на руках.

По этому пункту меню можно посмотреть, что закреплено за читательским билетом.

Движение экземпляров.

По этому пункту меню можно увидеть у кого на руках выданный ресурс.
Книги или диски, хранящиеся в кабинетах, можно выдать на читательские билеты учителей.
В самих записях в 899 поле в подполе $z можно написать в каком кабинете находится ресурс.

Как отражается книговыдача на записях в каталоге.

В списке записей в пункте меню «Движение экземпляров» напротив выданного ресурса будет видна надпись "На руках". Поэтому удобно в одной записи видеть экземплярность ресурсов (899 поля), можно увидеть все ли на руках у читателей или есть ли книги, которые не вернули.

Список должников по книговыдаче (в отчете).

В отчете по книговыдаче можно выбрать список должников. Просмотр лучше делать по 100 человек (выбрать значение 100 перед выводом отчета). Отчет можно выгрузить в Excel и сделать сортировку по коду или курсу (классу).

Книговыдача учебников

Книговыдача учебников производится по пункту меню "Выдача учебников". Этот пункт будет добавлен всем школам.

При составлении записей на учебники можно использовать лист ввода «Учебник» при «локализации записи». По нему удобно будет узнавать, сколько записей только по учебникам. Использовать лист ввода «Учебник» совсем не обязательно, вместо него можно использовать «Однотомник».

Что делать, если учебники из нескольких частей.

По правилам каталогизации на каждую часть составляется своя запись. Наклеивать штрихкод нужно на каждый том и выдавать нужно каждый том отдельно. Инвентарные номера заводятся такие, какие приняты в Вашем учете. Сейчас у многих библиотекарей принят учет и выдача комплектом (все части учебника как один). Если для Вас это принципиально, то запись можно сделать одну на все части и штрихкод наклеивать только на первую часть. Но тогда книговыдача не отразит полной картины, что на руках у читателя и могут быть потеряны отдельные экземпляры.

КСУ учебников

Фонд учебников можно разделить по названиям, классам в 899 поле в подполе $y КСУ придумывается вами на ваше усмотрение. Например $y1-4, $yм1, $yл6. Все на усмотрение библиотекаря. Можно посмотреть сколько учебник математики по всем классам, а можно только по одному классу. Как придумаете так и будите видеть статистику в отчете.

Инвентарный номер учебников

Инвентарный номер ставится такой как Вам нужно. Если его нет, то ставится б/н. Если у учебников один код на все экземпляры, то ставится именно этот код, только выдачу по нему делать нельзя. Книговыдача учебников должна производиться по штрихкодам. Можно вместо инвентарного номера заводить штрихкод, только подполе $p уже не заводим, иначе будут дубли по номеру.

Где будут отражаться экземпляры учебников

Если Вы не хотите пока заводить все экземпляры в 899 поля, то в 899 поле в подполе $z в примечании можно записать количество экземпляров учебников. Оно отразится на экране внутри записи в «местонахождении». Так же можно в 200 поле в подполе $v указать количество экземпляров учебников в скобках. Но все это ни как не отразится на отчетах, только визуально будет видно рядом с заглавием.

Пример: 200 1# $aРусский язык$eучебник для 6 кл.$v(20 экз.)


Можно ли пока не заводить все 899 поля на учебники? Можно.

В отчеты экземплярность попадает по количеству 899 полей.
Если у учебника 40 экземпляров, то должно быть 40 штук 899 полей.
Пока можно завести одно поле, где в примечании указать количество экземпляров или в 200 поле в $v указать в скобках экземплярность.

Обязательна ли книговыдача учебников? На усмотрение директора школы.

Если фонд учебников удален от рабочего места библиотекаря и невозможна автоматизированная книговыдача, то можно не заносить все экземпляры в 899 поля. Если книговыдача учебников возможна с рабочего места библиотекаря, то записи на учебники формируются по общим правилам.

На руки одному человеку можно выдать не более 99 книг, поэтому, если количество учебников превысит 99, то книги можно выдать на старосту класса или на учителя можно завести несколько читательских билетов. Или на формуляр учителя наклеить несколько штрихкодов для книговыдачи учебников. Лучше выдавать комплект учебников каждому ученику.