Читательские билеты

[lea]

Уважаемые коллеги, в области начались проверки прокуратуры работы с персональными данными читателей в библиотеке и как мы это заводим в программу.

В соответствии с законом персональными данными является любая информация, с помощью которой можно однозначно идентифицировать физическое лицо.

У нас с вами данные на читателей безлики и вперемешку между школами. Можно не заводить год рождения, а только группу (младшая, средняя, старшая). По нашим читательским нельзя однозначно идентифицировать человека, так как в нашей базе читателей тысячи и много однофамильцев.

Кто заинтересован в большей защите персональных данных, не заводите название школы и должности у учителей.

Меры организационного характера должны быть предприняты в библиотеке независимо от того, осуществляется обработка персональных данных в автоматизированном режиме или на бумажных носителях.

Организационные меры по защите персональных данных включают разработку локальных актов библиотеки:
- приказ о создании комиссии по защите персональных данных;
- положение об обработке и защите персональных данных (автоматизированный режим обработки или традиционный, на бумажных носителях);
- дополнительное соглашение к трудовым договорам сотрудников с пунктом о неразглашении информации служебного пользования;
- приказ директора об утверждении списка сотрудников, допущенных к работе с персональными данными, и их персональной ответственности за защиту персональных данных;
- договор с пользователем на библиотечно-информационное обслуживание и обработку персональных данных
(сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение);
- перечень персональных данных пользователей, обрабатываемых библиотекой- оператором (в том числе их категория, объем и сроки хранения);
- внесение изменений в положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, имеющих отношение к обработке персональных данных;
- внесение изменений в правила пользования библиотекой.


В каждой библиотеке перечень мероприятий и документов может варьироваться в зависимости от специфики обработки персональных данных, организационной структуры и других особенностей конкретной библиотеки.

У нас с вами данные о читателях минимальны в программе,  бумажные формуляры могут пройти по общешкольным документам защиты персональных данных. Просто нужно не забыть включить библиотеку в источник для защиты персональных данных, когда собирают подписи у родителей.

[lea]

Добрый день. В связи с законом о защите персональных данных нам с вами нужно обратить внимание на содержимое данных на читателей школ в АБИС. В читательских билетах не должно быть паспортных данных, адресов. Наличие фотографий людей в читательских подразумевает за собой пакет документов в библиотеке о мерах защиты и хранения персональных данных. Поэтому, фотографии можно заменить логотипами школ, картинками или оставить пустыми.

Вот перечень того, что должно быть в читательском билете:

ФИО Как принято в школе
Дата рождения   Формат ( ГГГГММДД ) Можно заводить только год или оставить пустым
Пол   Заводить желательно, идет в отчет
Серия, № документа   Заводим код школы
Группа   Выбирается район из справочника, от этого зависит книговыдача
Тип читателя   Либо заводится, либо выбирается из справочника
Категория читателя   Выбирается из справочника
Штрих код   Заводится код, не забывайте про цифру 1 после кода школы. Иначе номера читательских перепутаются с инвентарными номерами.
Дата окончания   Обратите внимание, что автоматически дата окончания через 5 лет.
Учебное заведение   Заводится  название школы по желанию, попадает на читательский билет.
Курс   Здесь можно указывать класс ученика, например 5 Б   (5а, 5кл, 5-б) Заводить лучше однотипные данные, по ним можно вывести отчет по составу читателей.
Должность   Выбирается из справочника

Красным цветом выделены обязательные данные на читателей.

[lea]

Редактирование (удаление) читателей вместе с перерегистрацией  на следующий учебный год.

Порядок редактирования читателей по классам. Опыт нашей школы.

Берутся формуляры (читательские одного класса). В АБИС в разделе Регистрация читателей в поисковом поле Штрих-код набирается (сканируется) штрихкод одного читательского билета, Искать. На экран выходит один читательский билет. Здесь же необходимо нажать пункт меню слева экрана Перерегистрация и подтвердить , нажав на Да. Затем, войти в Редактирование записи и в пункте Учеба, работа в разделе Курс  исправить класс ученика, нажать Записать слева экрана.  Нажать на пункт меню Вернуться к поиску. Обрабатывается следующий читательский.

Удаление читателей производится при редактировании.

Такой алгоритм значительно ускорит корректировку читателей. Перерегистрировать и редактировать всех разом невозможно. Программа подразумевает работу с каждым читательским билетом индивидуально.

В отчете по составу читателей по Курсу можно увидеть читателей своей школы.  Выбирается Курс, Пункт записи – своя школа, выбирается дата  периода записи и нажимается – Показать. В отчете все варианты классов по всем школам. На против  ваших классов стоят цифры и пункт Подробнее. Если нажать на Подробнее, то на экран выйдет список класса в укрупненном, подробном формате. Список класса можно выгрузить в Excel и там убрать лишние строки.

При корректировке своих читательских заметила, что у меня в школе пропало 15 читательских билетов. Кто то удаляет сведения  по фамилиям и не смотрит на название школы. Просьба, повнимательнее удаляйте сведения на выбывших учеников.

[lea]

Осторожнее редактируйте и удаляйте читательские билеты. Есть случаи, когда школы удаляют данные не своей школы. Каждая школа заводит читателей с кодом своей школы. Много случаев когда школа ошибочно использует не свой код.

Распечатать читательские можно разными способами:

1 Вариант: Лист формата А4 разрезается на 4 части. Перед печатью в программе в параметрах страницы указывается левое поле равное 45 мм. Небольшой лист вставляется в принтер в лоток ручной подачи (средний лоток, ограничители бумаги сжимаются до нужного размера).
Печатается один читательский. Затем лист снова вставляется в принтер, но другим концом и печатается следующий читательский.
Таким образом, на листе получается два билета. В среднем лотке бумага кладется лицевой стороной вверх (на обратной стороне на бумаге может быть рисунок, характерный для Вашей школы). Это самый простой способ.

2 Вариант: В текстовом документе готовится таблица из двух колонок и 4-5 строк.
При выводе читательского билета на экран, нажимается клавиша Print Screen. Получается фотография экрана. Затем фотографию экрана вставляет в графический редактор и выделяем область с самим читательским, копируем и вставляем в таблицу документа. Получается в текстовом документе в таблице - рисунки из читательских билетов. На одном листе можно уместить до 10 билетов.

3 вариант:  Творческий подход к изготовлению читательских билетов. На красивой бумаге из текстового редактора распечатать список класса с Именами, Фамилиями, номером класса так, чтобы получились карточки, похожие на читательские билеты. Разрезать. Распечатать отдельно штрихкоды с цифрой 1 после кода школы и наклеить на лицевой либо обратной стороне карточки. Заламинировать. Можно распечатать читательские из другой программы, но номера занести в базу читателей точно такие какие на читательских билетах.

4 вариант: Если школа не планирует выдачу читательских, то можно наклеить штрихкоды на читательские формуляры и завести данные о читателе в АБИС.


Обратите внимание на каких принтерах печатаются штрихкоды. Есть случаи в школах, когда краска со штрихкодов ссыпается. Виновата не бумага, а качество тонера в принтере.