Ошибки в читательских билетах

[lea]

Добрый день. Проверяю читательские билеты, исправляю ошибки, которые явно нахожу.

Паспорта, свидетельства о рождении, адреса, телефоны, фотографии людей не заводим!!!!!!!!!!!!!!!!! Записываем минимум информации, так как база читателей одна на область. Можно не заводить дату рождения, а только год. Это полезно для отчетов, но не принципиально.

В Зато Озерном, в 1 школе исправила ошибки в каталоге, которые явно могут влиять на книговыдачу, у них огромный фонд заведен и читательские некоторые подправила, которые были видны в общей базе. Фонда хранения ЧЗ не бывает в АБИС, только ОЧ, завести то можно, выдаваться не будет (исправила). Местонахождение тоже подправила, ошибок было мало. Дубли по штрихкодам есть, но их мало, исправлять должна сама школа.

Другие школы, умеют проверять ошибки? Проверяются Фонд/коллекция, местонахождение и штрихкоды на дубли.

По итогам статистики книговыдачи увидела, что во многих школах выданные книги, числятся за читателями годами... по 3-5 лет. Хорошо бы книги в системе вернуть назад, по отчету можно найти штрихкод и сделать "Возврат в библиотеку" или продлить по необходимости.

[lea]

Добрый день. Сейчас исправляю читательские билеты, которые по невнимательности попали в Западнодвинский район. Если читателя записать не в свой район, книговыдачи не будет. В базе много читательских без штрихкодов, они не имеют смысла. Без штрихкодов книговыдача невозможна. Много ошибочных читательских исправила в школах Удомельского, Вышневолоцкого, Калининского районов, г. Твери.

Сейчас заводятся новые читатели, повнимательнее выбирайте район школы. Я не смогу весь год исправлять ошибки, их сотни.

Если у Вас не получается книговыдача и программа выдает сообщение об ошибке, в первую очередь нужно проверить:

Перерегистрацию читателя.
Район проживания читателя.
Фонд хранения (могут быть ошибки ФОНД310-, ФОНД310, ФОНД и так далее).
Нет АБ, ОЧ, КХ.
Ошибки или дубли штрихкодов.

В программе, в данных читателя не должно быть фотографий людей. НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ, АДРЕСА И ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ НЕ ПИШЕМ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Нет ни какой автоматизации для поиска ошибок в читательских билетов. Я просматриваю страницу за страницей и ищу ошибки глазами. Хорошо, если есть название школы, но чаще ориентируюсь по коду школы и ищу название по своим записям. Хочется обратить внимание, что почти в каждом городе есть 1 школы и даже 10 Гимназии. Хорошо бы писать город или район для уточнения, например: Удомля МБОУ СОШ N 1