Печать списка должников отсортированного по классам

[Светлана Викторовна]

Спасибо за консультацию по печати списков должников по классам. Учебный год заканчивается, и консультация очень своевременная

[lea]

Как вывести список должников  на печать отсортированный по классам.

Для печати списка необходимо уметь работать с программой Excel, в ней есть такие функции как сортировка и фильтр.
Для того, чтобы сделать список, нужно в отчете по книговыдаче выгрузить все страницы (по 100) в файлы Excel и затем их объединить в один копированием. После того как создан один файл, можно приступить к накладыванию фильтра:

1.   Встать указателем мыши на ячейку со словом Адресат.
2.   Найти в меню слово Фильтр и нажать на него. Появится в окошке значок треугольника. Нажать на значок треугольника и выбрать в меню пункт Текстовые фильтры, затем Содержит и указать то, что нужно, например:  9а  Нажать на ОК.
3.   На экране сформируется список только по 9а классу. Обратите внимание как вы завели класс с пробелом или без. Это можно печатать.
4.   Лишние столбцы таблицы можно удалить. Перед  печатью в предварительном просмотре проверьте попадание таблицы в лист. Возможно нужно уменьшить масштаб до 65% и ориентацию страницы сделать альбомную.