Чтобы подключиться к АБИС, необходимо прочитать ниже перечисленные технические требования к компьютеру. В настоящее время подключение новых школ не производится. На это нет финансирования.
Обязательный минимальный состав и особенности работы с программно-технологическим комплексом Участника АБИС
1. Аппаратное обеспечение, средства телекоммуникаций.
• В библиотеке должен быть установлен компьютер (ноутбук) и организовано рабочее место для автоматизированной книговыдачи.
• Наличие в библиотеке сети Интернет.
• Подключение к Интернет в библиотеке должно быть надежным, устойчивым и обладать скоростью не менее 256 кбит/с.
• Периферийное оборудование (принтеры, сканеры и др.), задействованное в процессе обработки документов, должно быть установлено и настроено для работы.
2. Состав программного обеспечения и настройки:
• Лицензионная операционная система Windows или аналогичная по функциям операционная система со всеми обновлениями, выпущенными разработчиками на момент подключения к АБИС.
• Антивирусная программа должна быть лицензионной, актуальной.
• Все программное обеспечение должно быть лицензионным или свободно распространяемым.
• Для стабильной и правильной работы библиотечной системы OPAC–Global необходимо настроить интернет–браузер, чтобы он поддерживал всплывающие окна (отключить блокировку всплывающих окон) и поддерживал Java скрипты. Рекомендуются браузеры Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Yandex браузер.
• Антивирус может блокировать работу библиотечной системы. Необходимо настроить уровень защиты антивирусной программы, добавлением АБИС в доверенные адреса. Иногда антивирус блокирует окна в скрытой форме, в рабочем окне внизу экрана будет гореть значок V (Касперский) красного цвета, если на него нажать, то антивирус предложит выбрать варианты работы, нужно выбрать пункт - ДОБАВИТЬ АДРЕС В СПИСОК ДОВЕРЕННЫХ.
• Интернет-браузеры Opera, Safari работают с АБИС с ограниченными возможностями.
• В интернет-браузере необходимо отключать панели googl-bar, yandex-bar, которые мешают входу в АБИС.
• Вход в школьную АБИС осуществляется через сайт Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А.М. Горького:
http://www.tverlib.ru/ Можно набрать в адресной строке ссылку:
http://schools.tverlib.ru/opacg/ (внутренняя ведомственная сеть между школами
http://schools-int.tverlib.ru/opacg/) и сохранить ее в закладках интернет-браузера.
• Печать штрих-кодов для АБИС постранично осуществляется из программы:
http://schools.tverlib.ru/barcodes/ • Замечено в ряде школ, что при автоматизированной книговыдаче в браузере Mozilla Firefox иногда данные попадают не со сканера штрих-кода, а из значений автоподстановки. Обратите внимание, что в окнах, где мы вводим значения кодов, интернет-браузер предлагает выбрать значения, которые сохранились в памяти компьютера. При выдаче ресурсов, просматривайте на экране названия книг для визуального контроля.
3. Рекомендации по работе в АБИС
• Рекомендуется делать автоматизированную книговыдачу на компьютере, на котором не работают школьники. Бесконтрольная работа непостоянных пользователей приводит к сбоям в системе и поискам причин сбоев в АБИС.
• При частых сбоях в АБИС рекомендуется переустановить Интернет-браузер. Чистить временные файлы.
• Сотрудник школы, осуществляющий работу с АБИС должен владеть компьютером на уровне пользователя.
•
Сотрудник школы, осуществляющий работу с АБИС не обязан производить настройки браузеров, их переустановку при сбоях. Системные работы с компьютером производит сотрудник школы, который за это отвечает.
• Работа по формированию электронного каталога библиотечных ресурсов школы может занять длительное время от года и более, поэтому работа сотрудника школы, осуществляющего формирование электронного каталога рассматривается как дополнительная нагрузка с определенной оплатой.
• Помощь в работе по формированию электронного каталога могут оказывать учащиеся школы из числа старших классов в зачет периода летней практики.
• Данные на читателей школы в АБИС заводятся без адресов проживания, без индивидуальных и паспортных данных, так как база читателей общая на все школы и может просматриваться другими школами. Фотографии читателей не вставляем, данные читателей должны быть минимальны.
• Выдача библиотечных ресурсов читателю другой школы возможна в пределах одного района проживания, это предусмотрено в настройках книговыдачи.
4. Технология работы библиотеки-участницы АБИС
Сводный каталог школьных библиотек Тверской области является главным источником для заимствования библиографических записей для каталога Участника. Заимствование – это перенос записи в другой электронный каталог с последующим редактированием и внесением своих данных. Новые библиографические записи составляются по аналогии со схожими, либо по листам ввода с перечнем необходимых полей ввода.
Технология работы основана на использовании сети Интернет и использовании функций автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global (АБИС).
При каталогизации своего библиотечного фонда Участнику доступны каталоги:
• Электронный каталог Участника;
• Сводный каталог школьных библиотек для заимствования;
• Электронный каталог Тверской областной универсальной научной библиотеки им. А.М. Горького для заимствования;
Библиографических записей (описаний) в электронном каталоге всегда меньше, чем физических ресурсов. Экземплярность библиотечных ресурсов отражается в отчетных формах АБИС в зарегистрированном входе в систему.
