Новая версия. Раздельное редактирование записей и 899 полей. Списание

[lea]

Добрый день. В новой версии программы, в разделе каталогизация, обнаружилась новая ситуация. Когда запись создана, а из нее удалены (списаны) все экземпляры, появляется надпись "Исключенная" красным цветом при поиске записей. Если добавить экземпляры, пометка не исчезнет, нужно нажать кнопку "Включить".
Исключенные записи не участвуют в поиске в гостевом режиме, не участвуют в книговыдаче. Кнопки "Исключить" и "Включить" добавила всем школам.
Ситуация с пометкой возникла 31 мая 2019 года в одной школе. Могут возникнуть похожие ситуации у всех школ.

[lea]

В новой версии пошли типичные ошибки при вводе новых экземпляров. В позиции Фонд хранения заводятся только цифры, а должно быть слово ФОНД- и ваши цифры.

Фонд хранения - это школа, из которой идет книговыдача.

АБ, ОЧ, КХ - это место храния внутри школы.

ФОНД-   это защита от выдачи книги другой школой.

У нас, на самом деле, нет своих каталогов, каталоги разделены логически внутри системы.

Разделяем школы с помощью настроек ФОНДов хранения. Система для книговыдачи ищет книгу по всем школам и выдает, если правильно указан фонд хранения. Если указано просто слово ФОНД-  без цифр, это не ошибка, книга будет выдаваться, просто не защищена от выдачи другой школой.

[lea]

При редактировании экземпляров в новой версии записи на экране можно выстроить по возрастанию или по убыванию нажатием на синий заголовок таблицы. Например, одно нажатие на Штрихкод выстраивает поля в порядке возрастания значений, второе нажатие - в порядке убывания. Нажимать можно на все заголовки таблицы и сортировать по желанию.

При списании экземпляра можно менять Фонд хранения вместо АБ, ОЧ, КХ  на Списание. Это делать не обязательно. Если мы хотим оставить фонд как было, выбираем действие с фондом - сохранить. Менять фонд удобно для последующего просмотра записей в поиске по кнопкам Местонахождение и Движение экземпляров. Если фонд хранения оставим старым, списанные экземпляры все равно увидим в Движении экземпляров (слово СПИСАН).

Теперь списанные книги можно не удалять из каталога, а хранить историю меток и их списания.

[lea]

Исправила ошибку в старой версии, теперь не ругается на отсутствие подполя $g в 899 поле. Это подполе из новой версии - дата поступления экземпляра.

[OLENS]

Да, спасибо!

[lea]

Проверьте, пожалуйста, я вернула по старому Вашей школе

[OLENS]

Добрый день! Если возможно, верните, пожалуйста, для нашей школы старую версию программы. Пока не очень удобно работать с новой версией. Спасибо!

[lea]

Добрый день. С 24 мая 2018 года в нашей библиотечной системе работает новая версия программы, в которой настроено раздельное создание и редактирование библиографических записей и экземпляров (899 полей). Обновление первого экрана входа в АБИС, можно увидеть, нажав несколько раз на клавишу F5.

В редактировании записей больше нет 899 полей. Они теперь доступны для редактирования по кнопке Экземпляр.

Посмотреть запись целиком на экране можно , выбрав значение RUSMARC в формате вывода на экран.

В разделе просмотра экземпляров по значку ?   доступна помощь по работе с данной технологией. Материал объемный, постараюсь остановиться на главных моментах.

Экземпляры можно редактировать, дублировать, создавать несколько, делать пометки перед списанием, списывать, удалять.

На экран можно выводить все записи или накладывать фильтр.

Теперь, на учебники или художку не надо делать несколько записей при большом количестве экземпляров. Все можно поместить в одну запись.

ВНИМАНИЕ! Списание отменить невозможно. Если экземпляр будет ошибочно списан, то нужно его удалить и завести снова.

Метки на списание можно ставить и отменять. На один экземпляр можно поставить несколько меток. Помеченные записи можно найти в разделе каталогизации, выбрав в области поиска выражение -  Метка на списание и нажав на словарь. Отметить необходимые значения меток и перейти в поиск.

У нас инвентарные номера - это текстовые символы (не только цифры) Поэтому для добавления нескольких экземпляров мы не можем указывать интервал номеров. Мы можем указать номера через клавишу Enter или Табуляцию. Для штрихкодов можем указывать интервал значений в поле с двойной стрелочкой.

Я еще сама изучаю возможности новой технологии, буду писать по мере освоения. Если кому то покажется неудобным раздельное редактирование, напишите или позвоните, я верну настройки как было раньше для конкретной школы.

Инструкцию можно посмотреть ниже.