Начало работы в АБИС, правила каталогизации, методическое пособие

[lea]

У библиотеки Горького сменился дизайн сайта. Теперь наш каталог ищется через главное меню и пункт "Ресурсы".
Появилось новое "ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ БИБЛИОТЕКАРЕЙ ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ 1.1" 2019 года.

[lea]

Уважаемые коллеги. Постепенно буду выкладывать здесь более новые методические пособия, соответствующие новой версии программы.

Обновленный список для сверки библиотечного фонда по экстремистским материалам для скачивания: http://minjust.ru/ru/node/243787

Регламент по работе с «Федеральным списком экстремистских материалов»: https://forum.schools.tverlib.ru/index.php?topic=180.0

Таблицы ББК: http://bbk.rsl.ru/external/bbk?block=ETALON

Заказать и купить новый сканер для чтения штрихкодов можно в компьютерных магазинах.

Сканер должен хорошо настраиваться на чтение кода Interleaved 2/5 Столкнулись с такой проблемой в 12 Гимназии Твери. Штрихкоды читательских новый сканер читает, а на книгах - добавляет лишний контрольный разряд. Пока проблему не решили. Должна при сканере быть хорошая инструкция.

Печатать штрихкоды можно не только на бумаге с наклейками, но и на простой бумаге, только потом вырезать и наклеивать долго. Наклейки быстро и удобно клеить на внутреннюю сторону обложки.

Нет сканера и нет штрихкодов, можно писать номера штрихкодов ручкой, заносить эти значения в каталог и выдавать вручную, набирая цифры в поле ввода в программе.

Многие школы не делают автоматизированную книговыдачу из за отсутствия сканера и нет бумаги с наклейками для печати. Придумать причины, почему не ведется автоматизированная книговыдача можно разные. Кто хотел работать - работает.

По поводу техподдержки и как все будет дальше - все сложно, пока работаю, отвечаю на звонки и письма.

Методическая поддержка школьных библиотек и ответы на вопросы от ФИМЦ: http://fimc.gnpbu.ru/faq/

[lea]

Добрый день. Прошло много лет с момента начала работы с АБИС OPAC Global. Многие библиотекари сменили компьютеры, поэтому часто звонят и спрашивают как снова установить программу.

Очень "радуюсь" таким вопросам и отвечаю: "ни как". Наша программа работы с электронными каталогами не устанавливается, это лишь ссылка в интернете, которую нужно найти и добавить в закладки (избранное).

Как же найти эту ссылку?

На семинарах я рассказывала, что вход в школьные каталоги лучше искать через сайт библиотеки Горького: http://www.tverlib.ru/  В новой версии сайта, в главном меню выбираем пункт "Ресурсы", затем "Каталоги".

Время идет, теперь можно найти все гораздо проще. В поисковом средстве (яндекс, гугл) набрать в строке поиска : Каталог школьных библиотек Тверской области и ссылка сразу найдется. В браузерах, в настройках, снимается блокировка всплывающих окон.

[lea]

Добрый день, обратила внимание, что иногда в браузерах нет возможности работать с плавающими меню. У меня в Mozilla Firefox начались такие проблемы. Можно добавлять поля с помощью набора клавиш (взято из помощи раздела КАТАЛОГИЗАЦИИ):

Клавиши-ускорители автоматизации

Навигация   [TAB]

- Сквозная навигация по элементам в прямом направлении   [Shift+TAB]

Операции с полями

[Ctrl+стрелка_вниз] (поле) - Скопировать поле

[Alt+стрелка_вниз] (поле) - Повторить поле

[Alt+N] (поле) - Вставить новое поле

[Alt+Del] (поле) - Удалить поле

[Alt+E] (поле) - Редактирование встроенной записи

[Alt+L] (поле) - Связать с...

[Alt+A] (поле) - Поиск в АФ

[F2],[Alt+I] (поле) - Редактирование значений индикаторов
 

Операции с записью
 

[Alt+S] - Сохранить запись, вставить встроенную запись

[Atl+T] - Проверить запись

Редактирование содержимого поля

[Alt+D] (Мемо) - Вставка текущей даты в формате ГГГГММДД

[Alt+1...9] (Мемо) - Вставка имени подполя, с указанным порядковым номером (1-9)

[lea]

В новых версиях АБИС во всех разделах  доступен пункт меню «помощь», в котором можно прочитать как работать с АБИС;

Поиск на текущей странице клавиши: Ctrl+F удобно искать нужное 899 поле с конкретным инвентарным номером, если список 899 полей большой;

Регистрация посещений совмещена с книговыдачей (кнопка регистрации посещений будет на экране);

Появился  дополнительный отчет по фонду книг (КСУ, КСУ 2); Отчет распечатывается по контекстному меню, нажатием правой клавиши мыши. Там же можно посмотреть цифры отраслей для подполя $h в 899 поле.

В формировании записи будут обязательны 801 поля с индикаторами 0 и 1;

В 899 поле возможно ведение подполя $h - отрасль фонда (искусство, языкознание и др.); По умолчанию $h1

При книговыдаче выбор пункта книговыдачи (абонемент и своя школа) в отдельном окне;

При книговыдаче  доступен отчет «статистика»;

При книговыдаче  возможна печать штрихкода книги из программы взамен испорченного. Печать единичного штрихкода (он же может соответствовать инвентарному номеру ресурса, если инвентарный уникальный длинный номер). Если напечатать инвентарный номер как штрихкод, то не нужно повторно редактировать запись. Неудобство будет в том, что штрихкод будет печататься один единственный на большом листе бумаги;

Коротко о работе в АБИС OPAC-Global  можно прочитать в методических рекомендациях, прикрепленных к сообщению.
В них сжато даны основные сведения о каталогизации, проверке каталогов, читательских билетах.  

Формат RUSMARC : http://www.rba.ru/rusmarc/rusmarc/

Российские правила каталогизации: http://nilc.ru/   в методическом обеспечении.

В самом OPAC-Global правила каталогизации представлены в разделе "Помощь" Каталогизации в примерах однотомного и многотомного издания.