Форум школьных библиотек Тверской области

Добрый день. По области ходит проверка от счетной палаты и эти сотрудники требуют, чтобы на учебники были проставлены инвентарные номера. Сотрудники не специалисты, поэтому подковываемся перечнем нормативных документов для ответа:

Ответ от 24.08.2015

По поводу учета объектов библиотечного фонда отметим следующее.

В соответствии с положениями п. 54 Инструкции № 157н (приложение 2 к приказу  Минфина России от 01.12.2010 № 157н) для учета объектов библиотечных фондов предназначена Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032 -  до 18.06.2015 на основании приказа Минфина России от 15.12.2010 № 173н, с 19.06.2015 на основании приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н)).

В соответствии с Методическими указаниями о порядке заполнения формы 0504032 для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой

Также согласно п. 54 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда не ведутся Инвентарные списки нефинансовых активов. Это означает, что в бухгалтерском учете фигурирует весь объем библиотечного фонда учреждения как единственный объект учета на общую сумму всей балансовой стоимости. Любое поступление объектов библиотечного фонда при этом отражается в учете как увеличение балансовой стоимости этого единственного учетного объекта, а выбытие – как уменьшение балансовой стоимости единственного учетного объекта.

В соответствии с п. 46 Инструкции № 157н присвоение инвентарных номеров объектам библиотечного фонда  не предусматривается.

 Источник: https://its.1c.ru/db/budquest#content:390:hdoc

На учебники обычно ставят учетные номера на всю партию. Каждому учебнику присваивать инвентарный номер не надо, в АБИС используются штрихкоды, которые идентифицируют экземпляр при книговыдаче.

Если комиссия потребует поэкземплярного учета учебников - у нас для этого предусмотрены штрихкоды.

О, Боже... пришлось мне ( хорошо, по телефону) общаться с представителем данного учреждения.... лучше бы другие объекты для проверок нашли(((