Форум школьных библиотек Тверской области

Автоматизированная книговыдача в АБИС => Методические материалы по АБИС => : lea 06 May 2011, 10:04:49



: Печать списка должников отсортированного по классам
: lea 06 May 2011, 10:04:49
Как вывести список должников  на печать отсортированный по классам.

Для печати списка необходимо уметь работать с программой Excel, в ней есть такие функции как сортировка и фильтр.
Для того, чтобы сделать список, нужно в отчете по книговыдаче выгрузить все страницы (по 100) в файлы Excel и затем их объединить в один копированием. После того как создан один файл, можно приступить к накладыванию фильтра:

1.   Встать указателем мыши на ячейку со словом Адресат.
2.   Найти в меню слово Фильтр и нажать на него. Появится в окошке значок треугольника. Нажать на значок треугольника и выбрать в меню пункт Текстовые фильтры, затем Содержит и указать то, что нужно, например:    Нажать на ОК.
3.   На экране сформируется список только по 9а классу. Обратите внимание как вы завели класс с пробелом или без. Это можно печатать.
4.   Лишние столбцы таблицы можно удалить. Перед  печатью в предварительном просмотре проверьте попадание таблицы в лист. Возможно нужно уменьшить масштаб до 65% и ориентацию страницы сделать альбомную.


: Re:Печать списка должников отсортированного по классам
: Светлана Викторовна 06 May 2011, 12:42:03
Спасибо за консультацию по печати списков должников по классам. Учебный год заканчивается, и консультация очень своевременная


Sorry, the copyright must be in the template.
Please notify this forum's administrator that this site is missing the copyright message for SMF so they can rectify the situation. Display of copyright is a legal requirement. For more information on this please visit the Simple Machines website.