Форум школьных библиотек Тверской области

Добрый день. Во многих школах с начала учебного года работают новые библиотекари, которые не проходили учебу по АБИС OPAC-Global. На этом форуме есть раздел Начало работы с АБИС, првила каталогизации: https://forum.schools.tverlib.ru/index.php?topic=11.0  там можно посмотреть и скачать материалы.
В базовых школах области можно получить консультации по работе с АБИС, обменяться опытом.

Ошибка новых сотрудников:

Повторно заводят ресурсы в каталог, если на них нет штрихкодов. Если ресурсы библиотеки не были оклеены штрихкодами это не значит, что нельзя делать автоматизированную книговыдачу. Выдавать можно по длинным инвентарным номерам. Если Вы наклеиваете на ресурс штрихкод, то в своем каталоге его нужно найти и отредактировать запись (а не заводить новую запись). Найти ресурс можно по автору, по инвентарному номеру.

Прежде чем работать с АБИС, сотруднику библиотеки необходимо овладеть навыками поиска ресурса по полям и справочникам. Те библиотекари, которые заводят повторные записи на ресурсы, просто не умеют их искать в своем каталоге.

Не забывайте про клавиши Ctrl+F, которые позволяют найти на экране набор символов (инвентарный номер). Например, на экране много 899 полей и нужно найти один конкретный. При нажатии Ctrl+F  введите реальный (короткий) инвентарный номер книги и на экране указатель встанет в нужное поле.

Зачем библиотекарю нужно редактировать запись в формате РУСМАРК?

Современные библиотечные системы очень точно и подробно описывают библиотечные ресурсы с ключевыми словами, рубриками, аннотацией. Формат Русмарка с набором полей и подполей позволяет быстро оформить библиографическую запись со всеми ее особенностями. Если на экран выводить окошки, в которые нужно вставлять необходимые данные, то этих окошек будет слишком много и заводить данные неудобно. В ранних версиях библиотечных систем были окошки, но описания ресурсов были ограничены, ведь в библиотеке хранятся не только книги, но и периодика, медиаресурсы, аудиокниги, ГОСТы, грампластинки, альбомы, наборы открыток и многое другое. С изменением набора фонда хранения менялись и библиотечные системы. Уровень сложности при создании биб. записей формировался годами, формат РУСМАРКа развивался, дополнялся.

Формат Русмарка позволяет записи заимствовать из разных библиотечных систем. Благодаря ему можно загружать и выгружать записи из разных каталогов.  Библиотекарь повышает свой уровень квалификации, осваивая новую технологию, понимает суть составления библиографических записей на библиотечные ресурсы. Знание формата РУСМАРК является частью опыта и уровня квалификации любого современного библиотекаря.

Тем сотрудникам, которые испытывают трудности в составлении электронных каталогов, нужно помнить, что ошибки каталогизации не влияют на книговыдачу ресурсов. На книговыдачу влияют 899 поля, где должны быть занесены правильно инвентарные номера и штрихкоды ресурсов.

Ошибки каталогизации, дубли на записи  повлияют лишь на поиск и систематизирование библиотечных ресурсов, формирование инвентарных книг, внешний вид библиографической карточки.