Форум школьных библиотек Тверской области
18 Сентября 2018, 16:27:05 *
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Войти
Новости: Свободная регистрация на форуме закрыта. Правила регистрации можно посмотреть в разделе форума.
 
   Начало   Помощь Поиск Войти Регистрация  
Страниц: [1]   Вниз
  Печать  
Автор Тема: Новая версия. Раздельное редактирование записей и 899 полей. Списание  (Прочитано 839 раз)
0 Пользователей и 1 Гость смотрят эту тему.
lea
Специалист информационных технологий
Администратор
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 324


Леонова Э.А.


« Ответ #6 : 22 Июня 2018, 10:55:27 »

В новой версии пошли типичные ошибки при вводе новых экземпляров. В позиции Фонд хранения заводятся только цифры, а должно быть слово ФОНД- и ваши цифры.

Фонд хранения - это школа, из которой идет книговыдача.

АБ, ОЧ, КХ - это место храния внутри школы.

ФОНД-   это защита от выдачи книги другой школой.

У нас, на самом деле, нет своих каталогов, каталоги разделены логически внутри системы.

Разделяем школы с помощью настроек ФОНДов хранения. Система для книговыдачи ищет книгу по всем школам и выдает, если правильно указан фонд хранения. Если указано просто слово ФОНД-  без цифр, это не ошибка, книга будет выдаваться, просто не защищена от выдачи другой школой.


* 5.jpg (73.18 Кб, 849x577 - просмотрено 185 раз.)

* 4.jpg (121.77 Кб, 995x611 - просмотрено 159 раз.)

* 6.jpg (35.22 Кб, 887x229 - просмотрено 167 раз.)
« Последнее редактирование: 22 Июня 2018, 11:10:28 от lea » Записан
lea
Специалист информационных технологий
Администратор
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 324


Леонова Э.А.


« Ответ #5 : 21 Июня 2018, 16:29:19 »

При редактировании экземпляров в новой версии записи на экране можно выстроить по возрастанию или по убыванию нажатием на синий заголовок таблицы. Например, одно нажатие на Штрихкод выстраивает поля в порядке возрастания значений, второе нажатие - в порядке убывания. Нажимать можно на все заголовки таблицы и сортировать по желанию.

При списании экземпляра можно менять Фонд хранения вместо АБ, ОЧ, КХ  на Списание. Это делать не обязательно. Если мы хотим оставить фонд как было, выбираем действие с фондом - сохранить. Менять фонд удобно для последующего просмотра записей в поиске по кнопкам Местонахождение и Движение экземпляров. Если фонд хранения оставим старым, списанные экземпляры все равно увидим в Движении экземпляров (слово СПИСАН).

Теперь списанные книги можно не удалять из каталога, а хранить историю меток и их списания.


* 2.jpg (94.95 Кб, 980x371 - просмотрено 175 раз.)

* 1.jpg (138.64 Кб, 867x310 - просмотрено 153 раз.)

* 3.jpg (120.06 Кб, 867x493 - просмотрено 168 раз.)
« Последнее редактирование: 21 Июня 2018, 16:40:55 от lea » Записан
lea
Специалист информационных технологий
Администратор
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 324


Леонова Э.А.


« Ответ #4 : 07 Июня 2018, 11:07:20 »

Исправила ошибку в старой версии, теперь не ругается на отсутствие подполя $g в 899 поле. Это подполе из новой версии - дата поступления экземпляра.
Записан
OLENS
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 9


Витяхова Светлана Викторовна


« Ответ #3 : 28 Мая 2018, 12:55:38 »

Да, спасибо!
Записан

МОУ Оленинская СОШ
lea
Специалист информационных технологий
Администратор
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 324


Леонова Э.А.


« Ответ #2 : 28 Мая 2018, 12:34:33 »

Проверьте, пожалуйста, я вернула по старому Вашей школе
Записан
OLENS
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 9


Витяхова Светлана Викторовна


« Ответ #1 : 28 Мая 2018, 12:26:49 »

Добрый день! Если возможно, верните, пожалуйста, для нашей школы старую версию программы. Пока не очень удобно работать с новой версией. Спасибо!
Записан

МОУ Оленинская СОШ
lea
Специалист информационных технологий
Администратор
1
*****
Офлайн Офлайн

Сообщений: 324


Леонова Э.А.


« : 26 Мая 2018, 16:08:52 »

Добрый день. С 24 мая 2018 года в нашей библиотечной системе работает новая версия программы, в которой настроено раздельное создание и редактирование библиографических записей и экземпляров (899 полей). Обновление первого экрана входа в АБИС, можно увидеть, нажав несколько раз на клавишу F5.

В редактировании записей больше нет 899 полей. Они теперь доступны для редактирования по кнопке Экземпляр.

Посмотреть запись целиком на экране можно , выбрав значение RUSMARC в формате вывода на экран.

В разделе просмотра экземпляров по значку ?   доступна помощь по работе с данной технологией. Материал объемный, постараюсь остановиться на главных моментах.

Экземпляры можно редактировать, дублировать, создавать несколько, делать пометки перед списанием, списывать, удалять.

На экран можно выводить все записи или накладывать фильтр.

Теперь, на учебники или художку не надо делать несколько записей при большом количестве экземпляров. Все можно поместить в одну запись.

ВНИМАНИЕ! Списание отменить невозможно. Если экземпляр будет ошибочно списан, то нужно его удалить и завести снова.

Метки на списание можно ставить и отменять. На один экземпляр можно поставить несколько меток. Помеченные записи можно найти в разделе каталогизации, выбрав в области поиска выражение -  Метка на списание и нажав на словарь. Отметить необходимые значения меток и перейти в поиск.

У нас инвентарные номера - это текстовые символы (не только цифры) Поэтому для добавления нескольких экземпляров мы не можем указывать интервал номеров. Мы можем указать номера через клавишу Enter или Табуляцию. Для штрихкодов можем указывать интервал значений в поле с двойной стрелочкой.

Я еще сама изучаю возможности новой технологии, буду писать по мере освоения. Если кому то покажется неудобным раздельное редактирование, напишите или позвоните, я верну настройки как было раньше для конкретной школы.

Инструкцию можно посмотреть ниже.

* СПИСОК ЭКЗЕМПЛЯРОВ НОВ.doc (332.5 Кб - загружено 55 раз.)
« Последнее редактирование: 28 Мая 2018, 14:02:37 от lea » Записан
Страниц: [1]   Вверх
  Печать  
 
Перейти в:  

Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1.13 | SMF © 2006-2011, Simple Machines LLC Valid XHTML 1.0! Valid CSS!