Форум школьных библиотек Тверской области
20 Сентября 2018, 10:45:30 *
Добро пожаловать, Гость. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Войти
Новости: Свободная регистрация на форуме закрыта. Правила регистрации можно посмотреть в разделе форума.
 
   Начало   Помощь Поиск Войти Регистрация  
Страниц: 1 2 [3] 4 5 6 7 8 ... 10
 21 
 : 21 Июня 2018, 16:29:19 
Автор lea - Последний ответ от lea
При редактировании экземпляров в новой версии записи на экране можно выстроить по возрастанию или по убыванию нажатием на синий заголовок таблицы. Например, одно нажатие на Штрихкод выстраивает поля в порядке возрастания значений, второе нажатие - в порядке убывания. Нажимать можно на все заголовки таблицы и сортировать по желанию.

При списании экземпляра можно менять Фонд хранения вместо АБ, ОЧ, КХ  на Списание. Это делать не обязательно. Если мы хотим оставить фонд как было, выбираем действие с фондом - сохранить. Менять фонд удобно для последующего просмотра записей в поиске по кнопкам Местонахождение и Движение экземпляров. Если фонд хранения оставим старым, списанные экземпляры все равно увидим в Движении экземпляров (слово СПИСАН).

Теперь списанные книги можно не удалять из каталога, а хранить историю меток и их списания.

 22 
 : 11 Июня 2018, 18:07:25 
Автор lea - Последний ответ от lea
Добрый день. Записала видеоуроки по редактированию записей. Потренироваться можно в тестовой базе (логин: 11111  пароль: 222222)

Видеоурок 1: https://yadi.sk/i/x_YwnpmU3Xm2XN

Видеоурок 2: https://yadi.sk/i/i-Lq000y3Xm2XR

Видеоурок 3: https://yadi.sk/i/fl6edWdv3Xm2XY


Видео по 10 минут. Проверьте свои ошибки каталогизации, которые влияют на книговыдачу. Не у всех читатели в своем районе. Проверить читателей можно через отчет "о составе читателей", выбрав "распределение по" и  "группам читателей". Выбрать свою школу, интервал с 01.01.2009 по конечную дату и вывести на экран. Будут видны читательские, которые попали не в ваш район.

Видеоуроки из сети (отличаются от школьных):

Управление экземплярами. Знакомство с интерфейсом. Фильтр
https://yadi.sk/i/m8VwhKcW3aDe8N

Управление экземплярами. Добавление нового экземпляра
https://yadi.sk/i/iKK0oGf53aDe8E

Управление экземплярами. Создание нового экземпляра записи из прототипа
https://yadi.sk/i/uYTHPEAi3aDe8d

Управление экземплярами. Добавление записей на партию экземпляров
https://yadi.sk/i/OnrJhwTX3aDe7p

Управление экземплярами. Добавление метки
https://yadi.sk/i/W-n5Dxd83aDe7u

Управление экземплярами. Списание экземпляра
https://yadi.sk/i/1jEtU9VI3aDfne

Поиск с использованием словаря
https://yadi.sk/i/mFrEK_0i3aDdec

Поиск с использованием усечения слова ( по *)
https://yadi.sk/i/gf_Nrf2i3aDdf9

 23 
 : 07 Июня 2018, 11:07:20 
Автор lea - Последний ответ от lea
Исправила ошибку в старой версии, теперь не ругается на отсутствие подполя $g в 899 поле. Это подполе из новой версии - дата поступления экземпляра.

 24 
 : 01 Июня 2018, 21:46:52 
Автор lea - Последний ответ от lea
Посчитала книговыдачу по школам на конец учебного года. Скачать можно ниже.

Кто сложно переходит на новую версию программы, сообщите, верну настройки по старому. В новой версии программы желательно почистить историю работы браузера (почистить временные файлы).

 25 
 : 28 Мая 2018, 14:14:15 
Автор lea - Последний ответ от lea
Инструкция для работы с раздельным редактированием экземпляров.

Новая версия не плохая, там есть пометки на списание и само списание. Есть возможность добавления сразу много экземпляров (учебники, не надо по одному заводить).

 26 
 : 28 Мая 2018, 12:55:38 
Автор lea - Последний ответ от OLENS
Да, спасибо!

 27 
 : 28 Мая 2018, 12:34:33 
Автор lea - Последний ответ от lea
Проверьте, пожалуйста, я вернула по старому Вашей школе

 28 
 : 28 Мая 2018, 12:26:49 
Автор lea - Последний ответ от OLENS
Добрый день! Если возможно, верните, пожалуйста, для нашей школы старую версию программы. Пока не очень удобно работать с новой версией. Спасибо!

 29 
 : 26 Мая 2018, 19:45:45 
Автор lea - Последний ответ от lea
С праздником, дорогие коллеги!

Сотни сказочных томов,
Миллионы разных слов,
Посмотри по картотеке –
Все найдешь в библиотеке.

А сотрудникам желаем –
Чтобы жили вы, не зная
Неприятностей совсем,
Чтобы жили без проблем!

 30 
 : 26 Мая 2018, 16:08:52 
Автор lea - Последний ответ от lea
Добрый день. С 24 мая 2018 года в нашей библиотечной системе работает новая версия программы, в которой настроено раздельное создание и редактирование библиографических записей и экземпляров (899 полей). Обновление первого экрана входа в АБИС, можно увидеть, нажав несколько раз на клавишу F5.

В редактировании записей больше нет 899 полей. Они теперь доступны для редактирования по кнопке Экземпляр.

Посмотреть запись целиком на экране можно , выбрав значение RUSMARC в формате вывода на экран.

В разделе просмотра экземпляров по значку ?   доступна помощь по работе с данной технологией. Материал объемный, постараюсь остановиться на главных моментах.

Экземпляры можно редактировать, дублировать, создавать несколько, делать пометки перед списанием, списывать, удалять.

На экран можно выводить все записи или накладывать фильтр.

Теперь, на учебники или художку не надо делать несколько записей при большом количестве экземпляров. Все можно поместить в одну запись.

ВНИМАНИЕ! Списание отменить невозможно. Если экземпляр будет ошибочно списан, то нужно его удалить и завести снова.

Метки на списание можно ставить и отменять. На один экземпляр можно поставить несколько меток. Помеченные записи можно найти в разделе каталогизации, выбрав в области поиска выражение -  Метка на списание и нажав на словарь. Отметить необходимые значения меток и перейти в поиск.

У нас инвентарные номера - это текстовые символы (не только цифры) Поэтому для добавления нескольких экземпляров мы не можем указывать интервал номеров. Мы можем указать номера через клавишу Enter или Табуляцию. Для штрихкодов можем указывать интервал значений в поле с двойной стрелочкой.

Я еще сама изучаю возможности новой технологии, буду писать по мере освоения. Если кому то покажется неудобным раздельное редактирование, напишите или позвоните, я верну настройки как было раньше для конкретной школы.

Инструкцию можно посмотреть ниже.

Страниц: 1 2 [3] 4 5 6 7 8 ... 10
Powered by MySQL Powered by PHP Powered by SMF 1.1.13 | SMF © 2006-2011, Simple Machines LLC Valid XHTML 1.0! Valid CSS!