Форум школьных библиотек Тверской области

Автоматизированная книговыдача в АБИС => Работа над ошибками => Тема начата: lea от 18 Августа 2015, 11:17:50



Название: Зачем нужны подполя в записях
Отправлено: lea от 18 Августа 2015, 11:17:50
Добрый день. Мы с вами формируем электронные каталоги по определенным правилам, где записи складываются из набора полей и подполей.
Стала проверять Сводный каталог через словарь "Место издания" и вместо названий городов много названий издательств. Всего нашла свыше ста ошибочных записей, исправляла вручную. Такое получается, когда выбрать не то значение подполя и в словарь попадают не те данные. Поиск через словари формируется из того, что мы с вами заводим.

Исправляю: в 210 поле:  $fМ.$aПросвещение$d1976   на   $aМ.$cПросвещение$d1976

Откуда так массово стало использоваться подполе $f (адрес изготовителя), не знаю. Причем, ошибка проходит не в одной какой то школе, а по многим. Начала встречаться с записей, заведенных в 2010 году, в книгах издательства Правда.

Много орфографических ошибок в названиях городов и издательств, фамилиях авторов. При заимствовании записей из сводного каталога, обратите внимание, могут встретиться смешные ошибки, не забирайте бездумно их к себе, проверьте орфографию.

В ценах слова рубли и копейки не пишем, цены записываются через точку: 80.00

Пробелы (пусто) после значков подполей нежелательны, в словари попадают значения с пробелами как новое слово. У авторов, городов, издательств получается несколько вариантов значений в словарях (с точками, пробелами, ошибками).